Cập nhật ngày 20/10/2026 · Văn bản đang áp dụng: Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Nghị định 151/2025/NĐ-CP, Nghị định 49/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/01/2026)
Mất sổ do cháy nhà, nước lũ, thất lạc khi dọn nhà: vẫn làm lại được, nhưng phải qua bước niêm yết công khai
Chia sẻ bài này:
Mất sổ đỏ không làm mất quyền sử dụng đất, nhưng để lâu thì rủi ro người khác nhặt được và lợi dụng. Trước khi nộp hồ sơ cấp lại, anh chị nên làm ba việc:
Tìm lại kỹ: bản photo, ảnh chụp sổ, số phát hành, số vào sổ cấp giấy chứng nhận. Các thông tin này giúp cơ quan đối chiếu nhanh hơn.
Nếu sổ đang thế chấp ngân hàng: liên hệ ngân hàng trước. Thửa đất đang thế chấp hoặc đã chuyển nhượng thì hồ sơ cấp lại sẽ bị trả.
Không ký giấy tờ, không giao bản photo cho người lạ hứa "làm nhanh không cần niêm yết".
Hồ sơ cấp lại sổ bị mất
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
Mảnh trích đo thửa đất, nếu muốn đo lại kích thước, diện tích.
Căn cước của người đứng tên; giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi nộp.
Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của văn phòng này tại địa phương có đất. Nếu sổ chỉ mất phần trang bổ sung, cần nộp kèm giấy chứng nhận đang giữ. Cùng nhóm thủ tục với cấp đổi, cấp lại sổ đỏ, nhưng mất sổ có thêm bước niêm yết.
Bước
Nội dung
Tiếp nhận, đối chiếu
Văn phòng đăng ký đất đai đối chiếu thông tin sổ khai mất với hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Niêm yết tại xã
UBND cấp xã niêm yết công khai việc mất giấy chứng nhận 15 ngày tại trụ sở và điểm dân cư nơi có đất, tiếp nhận phản ánh
Kết thúc niêm yết
UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết trong không quá 05 ngày kể từ khi hết thời gian niêm yết, gửi văn phòng đăng ký đất đai
Cấp lại
Hủy giấy chứng nhận đã mất, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận mới
Tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức và cá nhân nước ngoài thì thay bước niêm yết bằng việc đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong 15 ngày. Thông báo niêm yết mất sổ thực tế năm 2026 tại các xã vẫn ghi đủ 15 ngày, ví dụ thông báo của UBND xã Xuân Đông, TP Đồng Nai tháng 6/2026.
Thời gian gồm hai phần: 15 ngày niêm yết (cộng tối đa 05 ngày lập biên bản) và thời gian giải quyết của cơ quan đất đai. Từ khi Nghị định 49/2026/NĐ-CP có hiệu lực, UBND cấp tỉnh ban hành quy định thời gian giải quyết tối đa cho các thủ tục đất đai tại địa phương, nên mỗi tỉnh có thể khác nhau.
Vì có bước niêm yết bắt buộc, chúng tôi không áp dụng mốc của gói làm nhanh cho hồ sơ mất sổ. Sau khi xem hồ sơ, chúng tôi tra quy định của tỉnh nơi có đất và ghi mốc thời gian cụ thể trong hợp đồng.
Mất sổ mà người đứng tên ở xa hoặc đã mất?
Đây là hồ sơ khó chúng tôi nhận thường xuyên. Gửi thông tin thửa đất qua Zalo hoặc gọi 0907 13 82 83.
Kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi nhận cọc.
Hoàn 100% tiền cọc nếu công ty vi phạm cam kết trong hợp đồng dịch vụ (trễ thời hạn đã ký hoặc không hoàn thành hồ sơ).
Niêm yết làm tại xã nơi có đất; thời gian giải quyết theo quy định của tỉnh. Xem trang riêng của tỉnh, thành nơi có thửa đất:
Hồ sơ cấp lại theo hướng dẫn hiện hành gồm đơn đăng ký biến động và giấy tờ liên quan; việc niêm yết do UBND cấp xã thực hiện. Nếu nghi sổ bị lấy cắp, anh chị nên trình báo để bảo vệ quyền lợi.
Sổ còn, chỉ rách, cháy, hư hỏng thì làm cấp đổi, không phải niêm yết như mất sổ.
Hồ sơ cấp lại sẽ bị trả nếu thửa đất đang thế chấp. Cần làm việc với ngân hàng trước, chúng tôi hướng dẫn cụ thể.
Thường phải làm thừa kế trước hoặc kết hợp; mỗi trường hợp một cách. Chúng tôi xem giấy tờ gia đình rồi đề xuất thứ tự làm.
Cơ quan sẽ xem xét nội dung phản ánh trước khi cấp lại. Nếu có tranh chấp phải giải quyết theo quy định; Vina Land Group không nhận tranh chấp.
Gửi câu hỏi hoặc ảnh giấy tờ, chúng tôi trả lời miễn phí trong giờ làm việc.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 về đăng ký, cấp giấy chứng nhận.
Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 — Mẫu số 18, Mẫu số 19.
Nghị định 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 sửa đổi một số nghị định hướng dẫn Luật Đất đai.
Nghị định 49/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/01/2026) hướng dẫn Nghị quyết 254/2025/QH15; UBND cấp tỉnh quy định thời gian giải quyết tối đa.
Thông tư 10/2024/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính, giấy chứng nhận.
Dịch vụ liên quan
Trọn gói hồ sơ: dịch vụ cấp lại sổ đỏ. Sổ mất của người đã mất: thừa kế nhà đất. Muốn bán sau khi có sổ mới: sang tên sổ đỏ.
Thank you
Your submission has been received! Keep an eye on your phone or email because we will contact you soon.
✅ Cảm ơn anh chị!
Chúng tôi đã nhận được thông tin. Đội ngũ Vina Land Group sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
