Từ 01/7/2025, nhiều tỉnh được sắp xếp lại và cấp huyện không còn. Rất nhiều cuốn sổ đỏ, sổ hồng vẫn in tên tỉnh, huyện, xã cũ, và không ít người lo sổ "hết giá trị". Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã trả lời việc này từ trước khi sắp xếp.
Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ ngày 11/4/2025 hướng dẫn: sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp. Việc chỉnh lý chỉ làm khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu, hoặc khi kết hợp với một thủ tục hành chính về đất đai.
Nguồn tóm lược: Cổng phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ, bài "Hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, giấy chứng nhận khi sắp xếp đơn vị hành chính".
Không bắt buộc, nhưng có ba thời điểm làm luôn thì đỡ việc về sau.
Sắp bán, tặng cho
• Hồ sơ sang tên cập nhật luôn địa chỉ mới
• Bên mua nhận sổ ghi đúng tên xã, phường hiện tại
Vay thế chấp
• Ngân hàng đối chiếu thông tin thửa
• Cập nhật trước giúp hồ sơ vay trơn tru hơn
Sổ rách, hết chỗ ghi
• Không còn trang trống để chỉnh lý
• Làm cấp đổi, nhận sổ mẫu mới
Nếu chỉ để cất tủ, anh chị có thể giữ nguyên. Khi cần làm, thủ tục đi theo đường cấp đổi, cấp lại sổ đỏ hoặc gộp vào hồ sơ đăng ký biến động đang làm.
Tình trạng sổ
Cách cập nhật
Sổ còn trang trống
Chỉnh lý thông tin thửa (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên giấy chứng nhận đã cấp, theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT
Sổ không còn chỗ ghi thay đổi
Cấp giấy chứng nhận mới (Nghị định 101/2024/NĐ-CP); thủ tục theo quy định do UBND tỉnh ban hành
Đang làm sang tên, tặng cho, thế chấp
Cập nhật địa chỉ mới cùng lúc trong hồ sơ đăng ký biến động, không phải làm hai lần
Nơi nộp sau khi chính quyền địa phương chuyển sang hai cấp: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của văn phòng này. Mẫu đơn đăng ký biến động dùng theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Sau mỗi đợt sắp xếp, có người gọi điện, nhắn tin báo phải đổi sổ gấp, kèm lời đề nghị giữ hộ sổ gốc hoặc chuyển khoản trước. Cơ quan nhà nước không yêu cầu đổi đồng loạt, nên anh chị không cần vội. Không giao sổ gốc cho người lạ; khi cần dịch vụ, chỉ ký với đơn vị có hợp đồng rõ ràng và kiểm tra hồ sơ trước khi nhận tiền.
Ví dụ địa danh hay gặp: sổ ghi tỉnh Bạc Liêu nay thuộc Cà Mau; Sóc Trăng, Hậu Giang nay thuộc TP Cần Thơ; Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu nay thuộc TP Hồ Chí Minh; Bến Tre, Trà Vinh nay thuộc Vĩnh Long; Long An nay thuộc Tây Ninh.
Sổ ghi địa chỉ cũ, sắp giao dịch?
Chúng tôi đối chiếu tên cũ, tên mới và gộp việc cập nhật vào hồ sơ đang làm. Gọi 0907 13 82 83.
Kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi nhận cọc.
Hoàn 100% tiền cọc nếu công ty vi phạm cam kết trong hợp đồng dịch vụ (trễ thời hạn đã ký hoặc không hoàn thành hồ sơ).
Mỗi tỉnh sau sáp nhập có tên xã, phường mới riêng. Trang theo tỉnh liệt kê các địa bàn cũ thuộc tỉnh mới và nơi nộp hồ sơ:
Được. Giấy chứng nhận đã cấp không bắt buộc chỉnh lý đồng loạt; khi giao dịch, thông tin địa chỉ được cập nhật trong hồ sơ.
Có thể phát sinh phí, lệ phí theo mức của tỉnh khi cấp giấy chứng nhận mới. Chúng tôi báo rõ trước khi làm.
Có gói làm nhanh: dự kiến 3–5 ngày làm việc tùy hồ sơ, mốc chính thức ghi trong hợp đồng.
Sổ vẫn là căn cứ chứng nhận quyền của anh chị; việc tên địa danh thay đổi do sắp xếp hành chính không làm mất quyền sử dụng đất.
Chúng tôi nhận hồ sơ qua Zalo, hướng dẫn ủy quyền khi cần và báo tiến độ từng bước.
Gửi câu hỏi hoặc ảnh giấy tờ, chúng tôi trả lời miễn phí trong giờ làm việc.
Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ ngày 11/4/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường về chỉnh lý hồ sơ địa chính khi sắp xếp đơn vị hành chính.
Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực đất đai.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP về đăng ký, cấp giấy chứng nhận; Nghị định 49/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/01/2026).
Thông tư 10/2024/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính, giấy chứng nhận.
Dịch vụ liên quan
Làm trọn gói: dịch vụ cấp đổi, cấp lại sổ đỏ. Bán nhà đất: sang tên sổ đỏ. Đã trả xong nợ vay: xóa thế chấp.
Thank you
Your submission has been received! Keep an eye on your phone or email because we will contact you soon.
✅ Cảm ơn anh chị!
Chúng tôi đã nhận được thông tin. Đội ngũ Vina Land Group sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
