Người ở xa, người đang đi làm ăn, người lớn tuổi đi lại khó khăn thường nhờ người thân làm thay. Hai việc này rủi ro rất khác nhau: nhờ nộp hồ sơ, nhận kết quả thì nhẹ; còn nhờ ký bán hoặc tặng cho đất thì đã giao cả quyền định đoạt tài sản cho người khác.
Ủy quyền làm thủ tục
Người yêu cầu đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua người đại diện (khoản 4 Điều 18 Nghị định 101/2024/NĐ-CP). Phạm vi thường chỉ gồm nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ, nộp thuế, lệ phí và nhận Giấy chứng nhận.
Ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng
Người được ủy quyền ký thay chủ đất vào hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho. Hợp đồng này phải được công chứng hoặc chứng thực (khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024), nên văn bản ủy quyền phải đủ giá trị pháp lý để công chứng viên chấp nhận.
Trong thực tế, tổ chức công chứng và Văn phòng đăng ký đất đai thường chỉ chấp nhận văn bản ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực. Vì vậy anh chị nên công chứng ngay từ đầu, không nên viết tay rồi mới tính tiếp.
Người đang ở tỉnh khác thường đến một tổ chức công chứng nơi mình sinh sống để ký, rồi gửi bản gốc về cho người nhận ủy quyền. Với người đang ở nước ngoài, thường có hai hướng:
Ký ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, nơi có thẩm quyền chứng thực.
Ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại, sau đó làm chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (trừ khi hai nước có điều ước miễn thủ tục này), dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
Mang theo giấy tờ nhân thân hợp lệ như hộ chiếu để cơ quan công chứng đối chiếu người ký.
Quy định về lãnh sự khác nhau theo từng nước và thay đổi theo thời kỳ, nên chúng tôi kiểm tra bước này trước khi anh chị ký để khỏi phải ký lại.
Một số nơi mua bán đất bằng cách ký hợp đồng ủy quyền cho người mua, không làm hợp đồng chuyển nhượng. Cách này nhanh, nhưng người mua chưa đứng tên: trên sổ vẫn là chủ cũ.
Ủy quyền không chuyển quyền sử dụng đất. Muốn đứng tên sổ, người mua vẫn phải có hợp đồng chuyển nhượng được công chứng và đăng ký biến động.
Ủy quyền có thể chấm dứt giữa chừng: khi người ủy quyền hủy, khi hết thời hạn, hoặc khi một trong hai bên qua đời. Lúc đó người nhận ủy quyền không còn quyền ký thay.
Người nhận ủy quyền ký vượt phạm vi, ký bán cho chính mình hoặc ủy quyền lại khi văn bản không cho phép dễ dẫn tới tranh chấp và có thể làm giao dịch vô hiệu.
Đất đứng tên hai vợ chồng hoặc nhiều người mà văn bản ủy quyền thiếu chữ ký của người có tên trên sổ thì không dùng được để sang tên.
Nếu hai bên đã tranh chấp về ủy quyền, chúng tôi không nhận hồ sơ; anh chị nên gặp luật sư.
Họ tên, căn cước của người ủy quyền và người nhận ủy quyền; quan hệ giữa hai bên nếu có.
Thông tin thửa đất: số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, số phát hành Giấy chứng nhận.
Việc được làm thay: ký hợp đồng chuyển nhượng hay tặng cho, nộp hồ sơ, nộp thuế và lệ phí, nhận Giấy chứng nhận.
Điều kiện giới hạn quyền: bán cho ai, mức giá tối thiểu (nếu cần).
Thời hạn ủy quyền, được ủy quyền lại hay không, và thù lao (nếu có).
Cần ủy quyền cho người thân sang tên giúp?
Chụp sổ đỏ và gửi thông tin hai bên qua Zalo. Chúng tôi xem miễn phí và nói rõ nên ủy quyền ở mức nào.
Kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi nhận cọc.
Hoàn 100% tiền cọc nếu công ty vi phạm cam kết trong hợp đồng dịch vụ (trễ thời hạn đã ký hoặc không hoàn thành hồ sơ).
Hợp đồng chuyển nhượng phải công chứng hoặc chứng thực, nên người ký thay cần văn bản ủy quyền hợp lệ. Giấy viết tay, không công chứng thường không được công chứng viên và cơ quan đăng ký chấp nhận cho việc ký bán đất.
Chỉ khi văn bản ủy quyền ban đầu cho phép hoặc pháp luật cho phép. Nên ghi rõ ngay từ văn bản gốc để tránh bị công chứng viên từ chối ở bước sau.
Thường là không, vì ủy quyền chấm dứt khi người ủy quyền qua đời. Lúc đó phải làm theo diện thừa kế với những người thừa kế hợp pháp. Chúng tôi nhận hồ sơ thừa kế nhưng không nhận tranh chấp giữa những người thừa kế.
Đây là loại ủy quyền nhẹ nhất vì người yêu cầu đăng ký được nộp qua người đại diện. Nên lập văn bản ghi rõ công việc, thửa đất và thời hạn, công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận.
Được. Chúng tôi làm theo hợp đồng dịch vụ và văn bản ủy quyền hợp lệ, kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi nhận cọc. Quyền quyết định bán cho ai, giá nào vẫn thuộc về chủ đất.
Luật Đất đai số 31/2024/QH15 (hiệu lực 01/8/2024) — khoản 3 Điều 27.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 — khoản 4 Điều 18 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Nghị định 226/2025/NĐ-CP).
Luật Công chứng số 46/2024/QH15 (hiệu lực 01/7/2025).
Bộ luật Dân sự 2015 (các quy định về đại diện và hợp đồng ủy quyền); quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ lập ở nước ngoài.
Dịch vụ liên quan
Làm hồ sơ sang tên trọn gói: dịch vụ sang tên sổ đỏ. Người ủy quyền đã qua đời: dịch vụ thừa kế nhà đất. Đất đang thế chấp ngân hàng: bài sang tên sổ đỏ đang thế chấp ngân hàng.
✅ Cảm ơn anh chị!
Chúng tôi đã nhận được thông tin. Đội ngũ Vina Land Group sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
